MENU DAN ICON MS OFFICE DAN FUNGSINYA

1.Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Microsot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note

Microsoft Word memiliki logo berupa huruf W dan dekorasi warna biru. Hasil keluarannya berupa format .docx . Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya menjadi Word.

Fungsi Microsoft WordFungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti,

• Membuat surat
• Memasukkan gambar
• Membuat tabel
• Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
• Dan membuat dokumen

2.Microsoft Excel

 

Selain Ms.Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms.Office adalah MS. Excel yang merupakan aplikasi untuk pengolahan angka (Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dll. Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk mencatat atau mencatat pengeluaran dan pemasukan ke dalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil,

Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data. Pemakaian rumusnya sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsinya dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat Anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.Hal ini menjadikan Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah tak asing lagi dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain :

 • Membuat sebuah laporan keuangan
 • Membuat Daftar Nilai
 • Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
 • Membuat daftar hadir
 • Melakukan operasi kali,bagi, rataan dengan cepat
 • Menghitung Kurs Mata Uang
 • Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
 • Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram                lingkaran
 • Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan        matematika
 • Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

3.Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam paket Microsoft Office. PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat bahan presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan bisa juga untuk membuat animasi sederhana, PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Projector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan fitur-fitur yang canggih dan menarik. Di dalamnya terdapat berbagai macam tools dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi. Dengan menggunakan program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan akan lebih menarik.

Fungsi Microsoft Power Point

 • Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide

 • Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam            presentasi sehingga presentasi lebih menarik.

 • Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,

 • Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga               dapat dengan mudah diakss dan di share melalui perangkat      komputer.

4. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah Microsoft Outlook Express yang diberikan secara cuma-cuma oleh perusahaan Microsoft , bersamaan dengan web browser IE ( Internet Explorer ). Microsoft Outlook Express ini kemudian diganti dengan program Windows Mail di Windows Vista.

Anda juga bisa menggunakan Microsoft Outlook ini di semua perangkat windows, bukan hanya di komputer saja. Misalnya saja program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunanya untuk saling berbagi data Outlook ke smartphone. Adapun tambahan fitur Add ons yang dapat menghubungkan Blackberry atau merk handphone lain dengan Outlook.

Fungsi Microsoft Outlook 

 • Membaca email secara offline.

 • Mengirim email secara cepat dan efisien.

 • Mencadangkan email di PC.

 • Melakukan penjadwalan.

 • Membuat dan mengatur address book.

5. Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkapnya adalah Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai Microsoft Office System 2003 dan kini menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007. Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.

Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat berkomunikasi dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP, UDDI dan WSDL.

Salah satu kelebihan dari infopath adalah dukungan terhadap XML. Format xml merupakan format yang dapat digunakan pertukaran data baik internet maupun intranet. Dengan menggunakan infopath ini anda bisa menentukan bentuk design dari form yang akan kita buat sesuai dengan yang anda butuhkan. InfoPath sendiri sudah menyediakan template-template yang langsung bisa digunakan untuk keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting Agenda, Resume, Service Request, Time Card, Sales Report, Travel Request dll.

6. Microsoft Visio

Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema jaringan.Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Microsoft mengembangkan perangkat lunak ini untuk membantu pekerjaan kantor, seperti Microsoft Office Word yang ditujukan untuk membantu pekerjaan pengolah kata, Microsoft Office Excel yang ditujuan untuk membantu pekerjaan pengolah angka, dan masih banyak lainnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yangdiakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama MicrosoftVisio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seriProfessional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebihlanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan penggunauntuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik

Fitur-fitur Yang Ada Dalam Microsoft Visio 

 • AutoConnect – Berfungsi untuk secara otomatis                         menghubungkan shape baru dengan shape yang telah ada        dalamhalaman gambar sekaligus mengatur aligmentnya.

 • Data Link – Untuk mempermudah dalam menghubungkan        diagram visio dengan sumber data, menghubungkan                  sumber  data dengan shape data dan mengatur hubungan         data yang dibuat.

 • Themes – Digunakan untuk memodifikasi tampilan                    diagram  agar menjadi lebih menarik.

 • Data Graphics – Data yang dapat menvisualisasikan data          yang terdapat di dalam shape tertentu.

7. Microsoft Office Front Page

Microsoft FronPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web. FrontPage di desain untuk menyembunyikan kode html dari halaman web yang di edit oleh pengguna dari mata penggun dengan FrontPage kita dapat melihat secara langsung apa yang akan tampil di web browser sewaktu kita mengedit halaman web di FrontPage, dikarenakan FrontPage adalah sebuah aplikasi yang berprinsip WYSIWYG (What You See Is What You Get) atau “Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan”.

Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Template yang di buat oleh FrontPage mencakup system navigasi otomatis dan mampu menciptakan tombol-tombol yang dapat di animasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh pengguna FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin di tampilkan di web.

8. Microsoft Office Acces

Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Beberapa Fungsi Microsoft Access 

 • Untuk membuat program aplikasi persediaan barang

 • Membuat program aplikasi gaji pegawai

 • Untuk membuat program aplikasi kehadiran

9. Microsoft Office One Note

Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di OneNote kamu juga bebas untuk meletakkan elemen catatan.

Fungsi One Note

Aplikasi Microsoft One Note memiliki beberapa fungsi/ manfaat antara lain :

 • Untuk mencatat ide

 • Untuk menulis To Do List

 • Membuat Project Plan

 • Membuat Resep

 • Mencatat Shopping List

 • Menulis Quick Notes